Tilskuddsmottakere skal føre prosjektregnskap for tiltak som støttes av Enova. Dersom tiltakene tilhører et større prosjekt, skal regnskap for de Enova-støttede tiltakene trekkes ut særskilt i et eget prosjektregnskap.
Krav ved framdriftsrapportering
Oversikt over påløpte kostnader og timelister for egne timer skal lastes opp ved hver framdriftsrapportering. Prosjektkostnadene kan dokumenteres enten gjennom utskrift fra søkers regnskapssystem eller gjennom bruk av malen under.
Enova kan be om å få tilsendt enkelte faktura eller mer informasjon om timekostnader ved behov.
Mal for prosjektregnskap og timekostnader.xlsx
Krav ved sluttrapportering
Alle sluttrapporter skal inneholde dokumentasjon av prosjektregnskap. Dokumentasjon følger følgende regler så lenge det ikke er spesifisert noe annet i programmets kriterier:
Tilskudd på inntil kroner 1 000 000,-
For prosjekter som innvilges tilskudd på inntil kroner 1 000 000,- totalt, skal følgende legges ved sluttrapporten:
Enten
• Regnskapsoversikt som viser alle fakturerte kostnader knyttet til prosjektet, samt kopi av alle fakturaer
• Timeoversikter som viser hvem som har utført hvilke arbeidsoppgaver, dato for utførelse, antall timer og timerate etter gjeldende satser
Eller
• Rapport for avtalte kontrollhandlinger signert av ekstern revisor. Revisor skal rapportere resultatet fra kontrollhandlinger i henhold til ISRS 4400, med senere oppdateringer.
Tilskudd som overstiger kroner 1 000 000,-
For prosjekter som innvilges tilskudd som overstiger kroner 1 000 000,- skal det leveres rapport for avtalte kontrollhandlinger signert av ekstern revisor. Revisor skal rapportere resultatet fra kontrollhandlinger i henhold til ISRS 4400, med senere oppdateringer.
Skriv ut dokumentet som gjelder ditt prosjekt, les gjennom og lever det til revisor som skal avgi rapport.