Søknadsinformasjon for små og mellomstore varmesentraler

Gjør dere godt kjent med informasjonen på denne siden og gjeldende vilkår for programmet. Vilkår for støtte kan lastes ned lengre på denne siden.

Prosjektet må være modent og klart for oppstart ved et eventuelt tilsagn, så det er viktig å planlegge godt før søknad sendes inn. Ved forsinkelse utover 18 måneder må dere søke om utvidet prosjektperiode, og da er det alltid gjeldende støttesatser på rapporteringstidspunktet som legges til grunn ved utbetaling av støtte. Støttesatsene trappes gradvis ned i programmets levetid, og ved forsinkelser må man regne med lavere støtte enn det som er oppgitt i tilsagnsbrevet.

Når dere har kartlagt behov og muligheter kan dere gå i dialog med leverandører for å hente inn priser. Enova sin kostnadsveileder er et godt grunnlag for å innhente pristilbud, og gir en oversikt over hvilke kostnader som skal spesifiseres i søknaden (se maler og veiledere).

Dersom det skal installeres flere ulike kjerneteknologier må det sendes en søknad per teknologi. Dere kan ikke installere en annen kjerneteknologi enn det som det er gitt tilsagn til, i slike tilfeller faller hele støtten bort.

Statsstøtteregelverket åpner ikke for økonomisk støtte til påbegynte prosjekter, så det er viktig å søke før endelig investeringsbeslutning, inngåelse av forpliktelser eller noe settes i bestilling.

Søknaden skal registreres og sendes gjennom Enova sitt søknads- og rapporteringssenter. Ettersom det er 2 ulike innretninger, basert på størrelse på prosjektet, er det viktig å velge korrekt skjema når søknaden skal opprettes:

• Små og mellomstore varmesentraler (under 3 MNOK)
• Større varmesentraler (over 3 MNOK)

Ved spørsmål knyttet til vilkår og utfylling av søknad kan man kontakte Enova Svarer. Se også Ofte stilte spørsmål på programmets hjemmeside.

Dette må du ha klart før søknad opprettes:

• Hvem som er administrativ ansvarlig i prosjektet (signerings rett) og hvem andre som skal ha tilgang til saken
• Ved nybygg: sjekk om prosjektet er i et fjernvarme område med konsesjon og tilknytningsplikt. Hvis selskapet ikke kommer til å tilby tilknytning i nær fremtid, kan man be dem om en signert bekreftelse på dette. Enova sin mal skal benyttes og lastes opp sammen med søknaden (se Maler og veiledere på programmets hjemmeside).
• Hvilken kjerneteknologi skal installeres, hvilken effekt har varmesentralen og skal det inkluderes et tilvalg som kan gi forhøyet støttesats. Vær obs på at kjerneteknologi ikke kan endres når prosjektet er påstartet, da faller hele støtten bort.
• Spesifiserte kostnader i tråd med Enova sin kostnadsveileder (se Maler og veiledere på programmets hjemmeside).

Prosjektbeskrivelse små og mellomstore varmesentraler:

• Prosjektet skal alltid beskrives godt nok i selve søknadsskjema, og ikke lastes opp som vedlegg. Søknader som ikke oppfyller minimumskrav til prosjektbeskrivelse kan bli avvist.

Minimumskrav for prosjektbeskrivelse i søknadsskjema:

• Beliggenhet (sektor og størrelse)
• Ved eksisterende bygg: eksisterende løsning
• Ved nybygg: alternativ løsning
• Ved eksisterende bygg: dagens energiforbruk
• Ved nybygg: forventet energiforbruk
• Hvordan prosjektet er tenkt gjennomført, og fremdriftsplan
• Ved nær-varme skal dette beskrives
• Ved avtale med fjernvarmeselskap skal dette beskrives

Prosjektbeskrivelse større varmesentraler:

For større varmesentraler er det krav om en egen vedlagt prosjektbeskrivelse og vedlagt lønnsomhetsberegning. Begge disse skal være basert på Enova sine maler og lastes opp i søknadsprosessen. Begge malene finner du på programmets hjemmeside, der finner du også veileder til utfylling av lønnsomhetsberegningen.

Aktuelle vedlegg:

• Enkeltperson foretak må legge ved siste tilgjengelige næringsoppgave
• Bekreftelse fra fjernvarmeselskap der det er aktuelt
• Intensjonsavtale for nær-varme der det er aktuelt
• Prosjektbeskrivelse til søknad for større varmesentraler (over 3 MNOK)
• Lønnsomhetsberegning til søknad for større varmesentraler (over 3 MNOK)

Alle søknader behandles fortløpende, og det blir normalt fattet vedtak i slutten av hver måned (ved stor pågang og ferieavvikling må det forventes noe lengre saksbehandlingstid).

Søknader blir ikke behandlet før de er komplett og alle vedlegg er lastet opp, mangelfulle søknader blir avvist.

Dere mottar informasjon fra Enova når søknaden er behandlet. Ved positivt vedtak skal den som er formelt ansvarlig signere tilskuddsbrevet digitalt.

Signerings frist for tilsagn er 28 dager etter at tilskuddsbrevet ble sendt fra Enova, dersom det ikke signeres innen fristen vil tilskuddet falle bort.

Hvis søknaden blir avslått vil dere motta begrunnelse for avslaget.

Informasjon til leverandør:

• Ved signering av kontrakt bør dere sende Enova sin kostnadsveileder til leverandør(er), slik at detaljer rundt krav til spesifisering i faktura er kjent (dersom faktura ikke er spesifisert kan rapportering/utbetalingsanmodning bli avvist).

Tilganger:

• Dersom noen andre skal ha tilgang på saken må dette legges til av søker i søknads-portalen.

Endring av teknologi:

• Støtten faller bort hvis dere installerer en annen kjerneteknologi enn det som det er gitt tilsagn til. Hvis det er aktuelt å installere en annen kjerneteknologi må dere alltid sende søknad om støtte til ny teknologi før noe besluttes eller settes i bestilling.

Hvis prosjekt ikke skal gjennomføres:

• Dersom prosjektet av ulike årsaker ikke startes opp, kan man kansellere det opprinnelige tilsagnet, og søke på nytt når tiden er inne (NB: søk før oppstart!). Det vil alltid være de til enhver tid gjeldende vilkår som legges til grunn i ny søknad.
• Dersom prosjektet ikke kommer til å bli gjennomført ber Enova om at tilsagnet kanselleres, slik at midlene kan fristilles til andre prosjekt. Send en e-post til post@enova.no ved kansellering.

Forsinkelser:

• Dersom prosjektet blir forsinket, og man ikke rekker 18 måneders fristen, kan man søke om utvidet prosjektperiode i søknads-portalen. Utbetalt støttebeløp kan da bli lavere, ettersom det er gjeldende støttesatser på nytt rapporterings tidspunkt som legges til grunn (satsene skal trappes ned gjennom programmets levetid).

Overdragelse av tilsagn:

• Dersom eierskap til varmesentralen skal overføres til en ny aktør (nytt organisasjonsnummer) må det søkes om overdragelse av tilsagn i søknads-portalen. Den nye eieren må tilfredsstille kvalifikasjonskravene for programmet.

Det skal rapporteres når prosjektet er ferdig, ikke underveis i prosjektperioden. Ved større totalentrepriser kan det rapporteres når den delen av entreprisen som omfatter selve varmesentralen er ferdig.

Følgende må være klart før rapporteringen:

• Spesifiserte kostnader i prosjektet, se kostnadsveileder (maler og veiledere)
• Navn på produsent av installert teknologi, installert effekt på anlegget, eventuelt kvadratmeter på solfanger og/eller volum på eventuell akkumulator
• Navn på relevante leverandører i prosjektet
• Spesifisert fakturadokumentasjon (der denne ikke er spesifisert skal leverandøren fylle ut Enova sin kostnadsveileder og legge ved som underlag til fakturaen)
• Ved totalentrepriser kan dere legge ved de 3 største fakturaer i prosjektet og tilbud/kontrakt som beskriver varmesentralens del i entreprisen. Enova sin kostnadsveileder skal fylles ut av leverandør og legges ved som underlagDersom støtten utgjør mer enn 1 million kroner er det påkrevd med revisors gjennomgang av prosjektregnskap. Enova sin mal for avtalte kontrollhandlinger skal benyttes
• For små og mellomstore varmesentraler skal det lastes opp en oppsummerende sluttrapport basert på mal for små og mellomstore varmesentraler (under 3MNOK i støtte)
  For større varmesentraler skal det lastes opp en oppsummerende sluttrapport basert på mal for større varmesentraler (over 3MNOK i støtte)

Alle maler og veiledere finner du på programmets hjemmeside under Maler og veiledere

Ved mangelfull rapporteringen kan ikke utbetalingen bli behandlet, og rapporten kan bli avvist. Eksempler på årsaker til avvisning er at de konkrete, påløpte kostnadene ikke er oppgitt eller spesifisert, oppsummert sluttrapport er ikke vedlagt, faktura mangler, eller er ikke godt nok spesifisert.

Når Enova har mottatt korrekt rapportering og all påkrevd dokumentasjon er lastet opp, tilstreber vi at støtten utbetales innen 30 dager. Dersom det er mangler ved rapporteringen vil den bli avvist, og støtten blir ikke utbetalt.

Nei, Enova støtter ikke utskiftning av eldre varmepumpe til ny varmepumpe. Dersom utskiftningen foretas på grunn av større endringer i bygningsmasse og økt energibehov, kan man søke om støtte til den økte kapasiteten. Dette må beskrives i søknaden.

Ja, men boligdel kan ikke utgjøre mer enn 25 % av bygningsmassen.

Enova kan kun gi støtte til den som er juridisk eier av varmesentralen.

Les mer her: Støtte til teknologi/løsninger som vurderes finansiert med leasing

Nei, varmesentralen kan ikke inngå som grunnlag for støtte i flere støtteprogram.

Gårdsvarmeanlegg som kan få støtte gjennom «Verdiskapingsprogrammet for fornybar energi og teknologi i landbruket» hos Bionova henvises dit. Se mer info på hjemmesidene til Innovasjon Norge.

Se her for støtteordninger fra Bionova

Nei, akkumulator er et tilvalg som kan gi forhøyet støttesats ved søknad om kjerneteknologi.

Ja, det er anledning til å søke støtte til biokjel selv om man har en varmepumpe.

Nei, nærvarme er et tilvalg som kan gi forhøyet støttesats ved søknad om kjerneteknologi.

Se gjeldende vilkår på programmets hjemmeside.

Nei, støtte til nærvarme gis når det er energileveranse til minst 3 ulike bygg som har minst 3 ulike juridiske enheter (ulike organisasjonsnummer).

Ja.

Ja, Enova har satt minstekrav på 500 liter, både som tilvalg og ved kjerneteknologien luft til vann varmepumpe, hvor det er obligatorisk med akkumulator. Minstekravet på 500 liter oppnås ikke ved å slå sammen flere mindre tanker.

Nei, per i dag er det ikke et konkret krav om mengde levert energi. Enova kan stramme inn på dette, så sjekk alltid gjeldende vilkår for støtte.

Utskiftning av eksisterende varmepumpe til ny varmepumpe støttes ikke. Utskiftning av eksisterende biokjel til ny biokjel støttes ikke. Dersom eksisterende varmepumpe skal erstattes med en ny biokjel har Enova anledning til å innvilge støtte ettersom tiltaket vil avlaste strømnettet.

Nei, i motsetning til fossil olje, så regnes bioolje som fornybart og prosjektet kvalifiserer ikke til støtte. Ved utviding av kapasitet kan differansen mellom gammel og ny kapasitet kvalifisere for støtte. Utvidelsen må beskrives godt i søknaden.

Dersom utskiftningen foretas for å dekke et utvidet kapasitetsbehov kan differansen mellom gammel kapasitet og ny kapasitet kvalifisere til støtte. Utvidelsen må beskrives godt i søknaden.

Nei, dette støttes dessverre ikke gjennom varmesentralprogrammet. Det henvises til støtteprogrammet Klima og energisatsninger i industrien. Les vilkårene for å se om ditt prosjekt kan kvalifisere til støtte under den ordningen.

Nei, det gis kun støtte til enkeltstående varmesentraler som ikke er tilknyttet eksisterende fjernvarmenett.

Dere kan søke opp om det er et fjernvarmeselskap i området dere er lokalisert i, og ta kontakt med dem (Enova har dessverre ikke tilgang til detaljert informasjon om nettet). Alternativt kan man ta kontakt med NVE som er konsesjonsmyndighet.

Kontaktinformasjon til NVE her

Ja, men dere må innhente en bekreftelse fra fjernvarmeselskapet basert på Enova sin mal, og laste den opp sammen med søknaden. Maler og veiledere finner du på programmets hjemmeside.

Det er viktig at du informerer Enova om dette, ettersom dere i utgangspunktet ikke har rett til støtte og tilsagnet kan bli kansellert (utbetalte midler kan tilbakekreves). Dersom fjernvarmeselskapet bekrefter at det ikke er planer om å levere fjernvarme til dere de neste 10 årene, kan støtten opprettholdes. Signert bekreftelse fra fjernvarmeselskap må sendes inn til Enova.

Ja, vi har laget en veiledning som gir oversikt over regler som gjelder. Maler og veiledere finner du på programmets hjemmeside.

Det må først inngås en intensjonsavtale med de aktuelle aktørene, Enova sin mal skal benyttes. Signert avtale lastes opp sammen med søknaden. Maler og veiledere finner du på programmets hjemmeside.

Enova kan ta kontakt for å innhente data til bruk i vårt analysearbeid, dette kan også innebære at Enova får tillatelse til å hente inn anonymiserte Elhub-data før og etter prosjektperioden.

Innhent pristilbud med spesifiserte kostnader før søknaden fylles ut. Bruk Enovas kostnadsveileder som grunnlag, den gir føringer for hva som må spesifiseres i søknaden, og senere ved sluttrapporteringen. Maler og veiledere finner du på programmets hjemmeside.

Kostnader anses som estimater i søknaden, men ved sluttrapportering må de faktisk påløpte kostnadene spesifiseres og dokumenteres. Søknader og rapporter med manglende spesifisering av kostnader blir avvist.

Årsaken til avslaget er beskrevet i avslagsbrevet dere har fått tilsendt.

EØS-avtalens regler om statsstøtte er strengt regulert, og åpner ikke for å støtte foretak som er i økonomiske vanskeligheter eller står i fare for å bli insolvent. Du finner mer informasjon om dette på Enova sine hjemmesider og i vilkår for støtte.

Dette må være avklart før dere søker. Dersom dere likevel, i ettertid, velger vekk tilvalget i prosjektet, må det oppgis ved rapportering, bonus for tilvalget faller da vekk ved utbetaling av støtte.

Når innvilget prosjektperiode nærmer seg slutten er det mulig å søke om forlengelse, men vær da klar over at det er støttesatsene på nytt rapporteringstidspunkt som legges til grunn ved utbetaling av støtten, og den kan bli lavere enn opprinnelig tilsagn. Vent derfor med å søke til prosjektet er modent nok til å kunne realiseres innen 18 måneder.

Installert effekt er den mengden kW varmesentralen kan yte på sitt beste.

Varmepumper drives av en kompressor som bruker strøm. Kompressoreffekt er mengden kW strøm som går med når varmepumpen yter på sitt beste. Den oppgis som COP verdi i varmepumpens produktblad.

Nei, prosjektperioden starter alltid den dato et vedtak fattes av Enova. Søknad om støtte skal derfor ikke sendes inn før prosjektet er modent nok til å bli påstartet ved vedtaksdato.

Prosjektet er modent når dere har kartlagt alle behov og muligheter, samt hentet inn pristilbud uten å ha fattet en endelig investeringsbeslutning eller inngått en forpliktende avtale.

Prosjektet er påstartet hvis det er tatt en endelig investeringsbeslutning, forpliktelser er inngått eller at arbeid eller anlegg er satt i bestilling. Påstartede prosjekt støttes ikke.

I søknad om støtte under 3MNOK skal prosjektet beskrives direkte i søknaden (det skal ikke lastes opp som vedlegg). Det er minimumskrav til hva beskrivelsen skal inneholde for at søknaden ikke bli avvist. Kravene er beskrevet i egen infoboks i søknadsportalen.

I søknad om støtte over 3MNOK skal det skrives et sammendrag av prosjektet direkte i søknaden. I tillegg skal det utarbeides en mer omfattende prosjektbeskrivelse i tråd med Enova sin mal. Denne skal lastes opp som vedlegg til søknaden. Maler og veiledere finner du på programmets hjemmeside.

I søknad om støtte over 3MNOK skal det alltid utarbeides en lønnsomhetsberegning i tråd med Enova sin mal. Den lastes opp som vedlegg til søknaden. Maler og veiledere finner du på programmets hjemmeside.

Nei, dersom prosjektet er igangsatt med en annen kjerneteknologi enn det som ble omsøkt faller tilsagnet bort. Dersom prosjektet ikke er påstartet kan tilsagnet kanselleres og man kan sende ny søknad til gjeldende vilkår.

Ja, men det dette må opplyses om ved rapportering. Bonus for tilvalg faller vekk, og støtten avkortes ved utbetaling (vær oppmerksom på at tilsagn til luft-vann varmepumpe alltid krever akkumulator på minimum 500 liter).

Ja, dere kan søke om forlengelse av prosjektet når den avtalte prosjektperioden nærmer seg slutten, men utbetalt støtte vil avkortes til de satser og vilkår som gjelder på nytt rapporteringstidspunkt.

Ja, men det dette må opplyses om ved rapportering, ettersom utbetalt støtte skal avkortes i tråd med installert effekt.

Nei, det er ikke mulig å få utbetalt høyere støtte enn det som er beskrevet i tilsagnet.

Nei, det er ikke mulig å få høyere støtte enn det som er beskrevet i tilsagnet.

Dersom prosjektet ikke er startet opp enda, har dere anledning til å kansellere tilsagnet. Hvis programmet fremdeles er søkbart kan dere sende en ny søknad til de vilkår som gjelder på det nye søknadstidspunktet.

Dersom du ikke fyller ut rapporteringen korrekt, eller det mangler påkrevd og spesifisert dokumentasjon, vil utbetalingen bli avvist. Du må da sende inn oppdatert rapport og vedlegg på nytt.

Med andre ord er det lurt å ha alt klart, se informasjon nedenfor hva du skal forberede før rapportering!

• Faktisk påløpte kostnader, spesifisert i tråd med Enova sin kostnadsveileder
• Informasjon om varmesentralen:
  • Kjerneteknologi
  • Eventuelle tilvalg (volum på akkumulator, type arbeidsmedium i varmepumper, nærvarmekunder)
  • Produsent og leverandør
• Spesifisert faktura (leverandøren må fylle ut Enova sin kostnadsveileder)
• Ved totalentrepriser skal følgende lastes opp:
  • De tre største del-fakturaene i entreprisen
  • Kontrakt som beskriver varmesentralen i prosjektet
  • Enova sin kostnadsveileder: utfylt og spesifisert av leverandør
• Oppsummerende sluttrapport om prosjektet, basert på Enova sin mal:
  • Støtte under 3 MNOK - mal for sluttrapport mindre varmesentraler
  • Støtte over 3 MNOK - mal for sluttrapport større varmesentraler
• Annet:
  • Saker med forhøyet støtte til nærvarme skal laste opp endelig, signert avtale med energikundene (bruk Enova sin mal for intensjonsavtale)
  • Ved støtte over 1MNOK skal revisor gjennomgå prosjektet og sende inn erklæring i tråd med Enova sin mal for avtalte kontrollhandlinger

Maler og veiledere finner du på programmets hjemmeside.